本比选项目为2024-2025中国联通黑龙江牡丹江市场部市场营销类宣传品制作类公开比选(二次),(采购代理编号:DF-MDJ-DMXY******A),采购人为******有限公司牡丹江市分公司,采购代理机构为******有限责任公司。项目资金已落实,具备比选条件,现进行公开比选,特邀请有意向的且具有提供标的物能力的潜在应答人(以下简称应答人)参选。
1. 项目概况与采购内容
1.1 项目概况
截止2024年3月份,商城广告宣传物料制作类项目份额使用完毕,已经无法下达订单和采购,为此申请开展2024-2025年度市场营销类宣传品制作类批量采购供应商招募工作,以满足市场营销活动及大场营销布展宣传工作需求。
1.2 采购内容
物资名称及采购量:
序号 | 物资名称 | 规格型号 |
1 | 营销类宣传品 | 附件采购明细 |
注:本项目报价需按采购方最高限价填报整体折扣。应答人按所报整体折扣乘以各单项最高限价价格作为各单项不含税单项报价。评审按整体折扣进行计算。本项目实际采购量以采购订单为准。
1.3 采购预算额度:90万元(不含税)。
1.4 合同期限:协议有效期 2年,到期后协议终止;协议约定金额(管控金额)执行完毕,该协议提前终止。
1.5 保修期限要求:验收合格后12个月
1.6 本项目设置最高限价,应答人整体折扣不得超过100%,整体折扣需为整数,折扣后报价如有小数,保留小数点后两位,第三位四舍五入。应答人整体折扣超过最高限价,其应答将被否决。
2. 应答人资格要求
2.1 应答人必须为在中华人民共和国境内登记注册,根据中华人民共和国有关法律合法成立并存续的,独立于采购人和代理机构的独立法人或其他组织(须提供营业执照或登记证书)。
2.2 应答人能开具增值税专用发票,提供相关证明文件或证明材料。
2.3 本项目不接受联合体参与应答。
2.4 被列入中国联通供应商黑名单或黑龙江省联通公司负面清单禁入期的应答人不得参与本项目应答。
2.5主要否决应答条款(不可偏离项):
2.5.1满足应答须知及比选编制格式要求,必须具有应答承诺函,应答文件(含报价文件)必须具有有效的签名或盖章。
2.5.2应答人承诺遵守《中国联通黑龙江省分公司供应商管理实施细则》、《中国联通黑龙江省分公司供应商合规经营承诺》。
2.5.3应答人近3年没有严重违约行为发生。企业经营状态良好,没有被处于停业、财务冻结等不良状态;如发现存在以上行为或弄虚作假骗取中选者,将否决其中选资格,并将追究其相关责任。
2.5.4管控上限按预算金额管控,协议到期后终止;协议约定金额执行完毕,该协议提前终止;如因协议约定采购量尚未执行完毕,根据甲方生产工作需要特殊情况,执行期可在有效期基础上最多延长12个月。
2.5.5付款方式:按月结算,每月按甲方验收合格的实际发生数量100%结算。 至少需提供:付款等额增值税专用发票、付款通知书、结算单、合同关键页复印件(未关联合同报账需提供)等。
2.5.6应答报价包含相关费用(相关费用不单列)。相关费用:运输费(到达订单所在地)、保险费、安装费、制作费、现场清理费、售后服务、伴随服务费等。
2.5.7制作范围:牡丹江全区(包括村屯支局)。
2.5.8应答人在本地(牡丹江市区)设有常驻机构且有固定办公场所(固定办公场所以房屋权属证明或房屋租赁合同为准),或承诺中选后15日在本地(牡丹江市区)设立机构及固定办公场所,且承诺在合同履行完毕前不得撤销或撤除。
2.5.9履约保证金按照管控金额的5%缴纳。中选供应商应于中选通知书发出后15日内(法定假日除外)向采购方******银行履约保函中不得含有限制甲方正当考核权内容,不得含有如支付违约金需经仲裁或判决后支付等限制性条款,否则将无法签订合同,该中选结果顺延或重新采购)在协议签订前缴纳。协议期满后(合同履行完毕后)返还(无利息)。
2.5.10应答人保证具备采购方委托的广告宣传品的设计能力,了解联通公司业务,按提供的业务说明制定宣传文案并在要求时限内(6小时内提供设计初稿,每次改稿时间不超过2小时)独立完成采购方委托的宣传品等设计要求(设计制作电子文档制版文件保证与采购方共享)。为满足一夜换装以及采购方紧急要求制作的时效紧急物料时,需市区2小时内,外县8小时内到现场量尺,定稿后24小时内送到指定地点并安装完毕(含现场清理原画面)。 交付所有商品保修期为一年。市区2小时内,外县8小时内到现场维修,在一年内如出现褪色或翘边等质量问题需免费更换。如供货商品质量或供货时限不符合要求,或在合同期内不能满足采购方设计及时限要求,累计达到三次,则合同终止,由此给采购方带来的损失均由中选供应商承担,并扣除中选供应商的履约保证金。
2.5.11中选供应商到货产品应满足采购方质量和数量要求,无论基数大小,不得因需求数量少或特殊造型等原因拒绝供货,采购方将不定期对中选供应商到货产品委托第三方检测机构进行到货抽检,中选供应商需承担检测费用。中选供应商到货产品抽检不合格,按照《中国联通黑龙江省分公司供应商管理实施细则》供应商奖惩规则处罚。如因供货产品质量问题造成安全生产事故,由中选供应商承担全部赔偿责任。
2.5.12应答人中选后,需与采购方签订《安全责任合同》,若工作人员在工作期间发生突发疾病、意外伤亡等一切安全事故,因此造成的全部医疗费用及一切相关责任,均由中选供应商自行承担。
3. 资格审查方法
本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容见比选文件第三章“评审办法”,凡未通过资格后审的应答人,其应答文件将被否决。
4. 比选文件获取
4.1 比选文件获取时间:2024年06月13日17时00分至2024年06月18日17时00分(北京时间,下同)。
4.2 比选文件获取地点:中国联通合作方自服务门户(******)—电子招标投标—联通智慧供应链招标采购中心。
4.3 比选文件获取方式:由于采用电子招投标,应答人需在采购文件购买截止时间前完成中国联通内部供应商注册,并提供能够在中国联通合作方门户查询到iPASS业务员联系人(非管理员角色),否则无法获取电子采购文件,视为自动放弃应答;请应答人及时购买最新版iPASS电子证书,完成电子证书绑定操作。使用iPASS登录系统后,使用沃支付账号进行网******有限公司合作方自助服务门户系统(******,联系电话:010-******-3-8-2,邮件地址:******)进行操作。
应答人须持有联通新版“iPass”(2017年1月1日后办理),若无或为老版本、过期等,请及时与中网联系进行办理、升级或者续费等操作,否则无法进行线上应答,具体办理流程,若有疑问可联系客服人员咨询购买:400-056-0010;
应答人针对应答人注册、获取文件、IPASS证书办理、网上应答操作等相关业务的咨询,请直接拨打中国联通采购与招标网技术支持联系电话:010-******-3-8-2。
4.4 比选文件每套售价人民币300元整,售后不退。应答人须在购标截止时间前在电子招标投标—联通智慧供应链招标采购中心上,点击“项目参与”-“寻找商机”,填写并提交购买采购文件申请和发票信息,并在中国联通电子招标投标—联通智慧供应链招标采购中心通过沃支付进行结算,支付成功后方可下载采购文件。超过购标截至时间平台自动关闭购标通道,将无法提交购标申请或支付标书款。
4.5 标书费、中标服务费发票开具增值税电子发票(标书费发票默认开具增值税电子普通发票),开票信息、接收邮箱请供应商仔细填写《发票填开明细表》,详见文件附件。。
4.6 文件费用交纳账户如下:
比选文件费用须使用沃支付账号网上支付。(注:沃支付账户注册可以按企业账户注册或者按个人账户注册,如为企业账户注册,审批时效约2个工作日;如为个人账户注册,注册成功即时生效。)
******有限责任公司(采购代理机构);
商户编号:************;
具体操作流程可在系统管理的共享文档中下载《中国联通电子招标投标—联通智慧供应链招标采购中心投标人在线支付流程操作指引》
5. 应答文件的递交
5.1 电子应答文件的递交:电子应答文件通过中国联通合作方自服务门户(******)“电子招标平台”递交,应答截止时间为2024年06月27日09时00分。
因应答人原因造成应答文件在中国联通电子招标投标—联通智慧供应链招标采购中心未正常上传的,视为撤销其应答文件;如因中国联通电子招标投标平台系统原因出现电子应答文件应答异常时,应及时联系系统支撑人员解决,若在应答截止时间之前仍未解决,在开启报价前应答人须提供在应答截止时间之前进行应答操作出现异常的证明材料,如至少2张不同操作步骤(包含上传、提交操作等)的系统桌面的全幅截图(需加盖公章,或由法人或法人授权代表签字),经电子招标投标平台确认并提供该应答人电子PDF版含签字盖章的全套应答文件,则该应答人的应答文件以电子PDF版含签字盖章的全套应答文件为准。同时,招标投标—联通智慧供应链招标采购中心电子应答文件同时失效。采购人有权对应答人提供的证明材料进行核实,如果发现应答人提供虚假信息,将追究提供虚假信息的责任。
请供应商注意工商年度报告中的登记电话及邮箱等信息是否为自己企业的联系方式,如发现与其他供应商的工商注册联系方式一致,后果自负。
5.2 本项目将于应答截止时间在中国联通合作方自服务门户(******)—电子招标投标—联通智慧供应链招标采购中心进行开启报价,应答人须准时登录中国联通合作方自服务门户,并在网上用IPASS进行签名确认开启结果。应答人签名确认账号须为应答人的法定代表人或者其委托的代理人账号,如已经使用非应答人的法定代表人或者其委托的代理人的账号报名参与本项目,应答人应通过平台修改负责人功能将信息变更为应答人的法定代表人或者其委托的代理人账号(该操作需在确认报价前,如已签名确认报价,则参与项目账号无法修改)。如应答人使用其他账号(非应答人的法定代表人或者其委托的代理人账号)签名确认(如不签字确认也会显示为其他账号未确认),由此产生的一切法律后果由应答人自行负责。如对开启情况有异议,请在30分钟内联系采购代理机构,超时确认将视为确认开启结果。
5.3应答人须在应答截止时间前完成在系统上递交电子应答文件。
5.3.1如经确认因中国联通电子招标投标平台系统原因无法正常开启或解密,应答文件以电子PDF版含签字盖章的全套应答文件为准。
5.3.2应答人在中国联通电子招标投标—联通智慧供应链招标采购中心上传的应答文件在开启或解密出现异常时,且该应答人未按时递交电子PDF版含签字盖章的全套应答文件为准(须按5.1要求提供),或递交电子PDF版含签字盖章的全套应答文件无法打开的,将被视为放弃应答。
5.4出现以下情形之一时,采购人/采购代理机构不予接收应答文件:
5.4.1 逾期送达或者未送达指定地点的;
5.4.2 未按照比选文件要求密封的;
5.4.3 未按照本公告要求获得本项目比选文件的。
6. 样品的递交
6.1 样品递交的时间、地点:本项目不适用
6.2 测试相关费用:本项目不适用。
7. 发布公告的媒介
本比选公告同时在中国联通采购与招标网(******)及中国招标投标公共服务平台(******)发布。
8. 联系方式
******有限责任公司
采购代理机构地址:哈尔滨市南岗区延兴路45号4号楼301室
联系人:丁荫民,接晓阳
电 话:******、******
电子邮件:hljttsc_dymin@126.com
******有限公司牡丹江市分公司
地 址:牡丹江市爱民街159号
联系人:王经理
采购人联系方式:******
如对公告内容有异议,请与采购代理机构联系人联系
采购人:******有限公司牡丹江市分公司
采购代理机构:******有限责任公司
2024年06月13日